Турция, Белек
Документы готовы15 – 25 сентября 2026 · 9 ночей в отеле + 1 в дороге · тур от «Coral Travel» · заявка № 4521-Т
Все документы по поездке
Собрали 8 документов — скачивайте по одному или всё сразу одним архивом.
Последние выложили 30.08.2026
Один документ ждёт вашей подписи — он ниже.
Памятка по поездкеОна же лежит файлом в списке, но здесь открывается сразу: маршрут по часам, кто встречает, что нельзя ввозить и кому звонить.Данных нет — заводим. Ссылка на памятку прямо здесь — просьба менеджера: «памятку я бы сделала вместе с документами, а не отдельно». Файл памятки и так уходит в пакет документов, но искать его по вкладкам турист не должен.
Этап 2, схема готова. Хранилище файлов в CRM есть, но отдаёт файл только сотруднику по его сессии: подписанная ссылка наружу выдаётся ровно в одном месте — когда бот шлёт вложение в мессенджер. У туриста сессии нет, поэтому выдачу по его ключу пишем заново — вместе с проверкой, что он имеет право на этот файл. Это отдельная работа с персональными данными, а не «просто берём готовое».
Данных нет — заводим. Скачивание архивом надо писать: собрать ZIP на лету, назвать файлы по-человечески («Ваучер.pdf», а не «doc_5471.pdf») и отдать одной ссылкой. Работы немного, но именно это и убирает «кидаю документы в телеграм».
Ждёт вашей подписи
1 документДополнительное соглашение № 1 — перенос времени вылета
PDF · 88 КБ
Нажимая «Подписать», вы подписываете документ простой электронной подписью. По соглашению об электронной подписи, которое вы приняли при входе, такой документ равнозначен подписанному на бумаге. Для подтверждения придёт короткий код в SMS.
Этап 2, схема готова. Документ из шаблона и его статусы («ждёт подписи» / «подписан») — Этап 2. Модель Document в схеме БД есть, кода и экрана менеджера нет.
Нужна интеграция. Простая электронная подпись по коду из SMS: нужен SMS-провайдер (сейчас его нет) и журнал подписания — кто, когда, с какого номера и какой именно файл. Без журнала подпись не докажешь.
Что нужно от вас
2 документаНотариальное согласие на выезд Софьи
обязательноС Софьей летит только папа, значит нужно согласие мамы. Без него на границе развернут — это самая частая причина сорванного вылета с ребёнком.
Свидетельство о рождении Софьи
на проверкеНужно вместе с согласием — пограничник сверяет родство.
svidetelstvo.pdf · 30.08.2026, 21:14
Загранпаспорт Софьи — разворот с фото
нужен новый файлПроверяем срок действия и написание имени латиницей: в билете и в паспорте оно должно совпадать буква в букву.
passport_sofia.jpg · 29.08.2026, 18:02
Скан обрезан снизу, не видно срок действия. Сфотографируйте разворот целиком, при дневном свете.
Загранпаспорт Павла — разворот с фото
принятоТо же самое: срок и написание имени.
passport_pavel.jpg · 29.08.2026, 17:55
Загрузить что-то ещё
Сфотографируйте документ или выберите файл. PDF и фото, до 10 МБ.
Файлы видит только ваш менеджер. Скан паспорта мы удаляем сразу после проверки — в системе остаются только сами данные, не картинка.
Данных нет — заводим. Загрузка документов туристом — просьба клиента, и в системе её нет вовсе: ни приёма файла от туриста, ни состояний «на проверке / вернули», ни экрана у менеджера. Работа понятная, но это тот самый контур с персональными данными: кабинет начинает принимать скан паспорта от человека, опознанного только по ссылке.
Этап 2, схема готова. Проверка менеджером и распознавание паспорта — Этап 2: в модели туриста уже предусмотрены и статус проверки, и кто проверил, и ссылка на файл скана. Кода к ним нет.
Нужна интеграция. Три вещи, которых у нас пока нет и которые для приёма файлов обязательны: проверка загруженного на вирусы, согласие на обработку до первой загрузки и автоудаление скана по сроку. Без них принимать паспорта нельзя — это уже не техника, а требование закона.
Подписанные
Договор о реализации туристского продукта № 4521-Т
Подписан ПЭП · 24.03.2026, 14:32PDF · 412 КБСогласие на обработку персональных данных
Подписан ПЭП · 24.03.2026, 14:33PDF · 96 КБПриложение № 1 — программа обслуживания
Подписан ПЭП · 24.03.2026, 14:33PDF · 180 КБ
Этап 2, схема готова. Дата и время подписи лежат рядом с документом — поле модели Document, заполняет код Этапа 2.
Документы к поездке
Ваучер на заселение
PDF · 240 КБ· выложили 30.08.2026Страховой полис — 2 человека
PDF · 310 КБ· выложили 30.08.2026Маршрутные квитанции (авиабилеты)
PDF · 520 КБ· выложили 30.08.2026Памятка по Турции
PDF · 145 КБ· выложили 30.08.2026
Этап 2, схема готова. Ваучер, страховка, билеты и памятка — их выпускает Этап 2 из шаблонов агентства. Сейчас менеджер собирает их руками и отправляет в мессенджер.
Появятся позже
Акт об оказании услуг
Появится после возвращения из поездки
Эти документы уже запланированы, просто их время ещё не пришло. Как только появятся, придёт сообщение.
Данных нет — заводим. Причина, по которой документ пока закрыт («выдаётся после полной оплаты»), — новое поле: такого текста сегодня нет нигде и его должен кто-то задавать. Проще один раз в настройках типов документов, чем руками в каждой заявке.
Кто решает, что вы видите
Документы в кабинет выкладывает Вероника, ваш менеджер. Как только документ появляется, вам сразу уходит сообщение — просить и напоминать не нужно.
Пока документ не готов, он виден серым и с причиной. Так понятно, чего ждать и когда, а не «кажется, мне что-то не прислали».
Данных нет — заводим. Публикация — переключатель «виден клиенту» на карточке заявки. У документа в схеме есть статус (черновик / ждёт подписи / подписан), но признака «показывать туристу» нет вовсе — его надо заводить, иначе публикацией нечем управлять.
Данных нет — заводим. Вопрос к вам: выкладывать документы в кабинет автоматически, как только они сформированы, или всегда по кнопке менеджера? Мы заложили кнопку — меньше риска, что турист увидит черновик договора. Если удобнее автоматически, поменяем: это настройка, а не переделка.
Как узнаете о новом документе
Как только появится новый документ, придёт сообщение в Telegram. Искать ничего не нужно — файл уже будет лежать здесь, в кабинете.
«Мария, добрый день! Ваучер, страховка и билеты по заявке № 4521-Т уже в кабинете — можно скачать одним архивом. Если что-то не откроется, напишите мне. Вероника»
Уже есть в CRM. Бот агентства уже работает: с Этапа 1 система пишет клиенту в Telegram, VK и MAX от своего имени, а не с личного аккаунта менеджера. Чего не хватает — привязки чата: сегодня написать можно только тому, кто сам однажды написал боту, и это скорее заказчик, чем каждый турист.
Данных нет — заводим. Тексты уведомлений и само правило «документ опубликован → сообщение» — новая таблица шаблонов. Иначе текст придётся зашивать в код, и правку одного слова будет делать разработчик.